Gestadoc

PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Del papel al
flujo digital,
sin perder el hilo.

GestaDoc controla todo el recorrido de sus documentos —desde que nacen en digital hasta su archivo final— para entidades públicas y privadas que quieren operar con agilidad y transparencia.


  • Web + móvil

  • cumple la Ley 594 de 2000

  • Implementación guiada

    ¿QUÉ ES GESTADOC?

    La vanguardia en plataformas para el
    control del flujo dcumental.

    Desde la generación digital hasta el archivado, GestaDoc simplifica las operaciones interinstitucionales y mejora la experiencia ciudadana. Le damos a su entidad la eficiencia administrativa para construir un gobierno más ágil y transparente.
    % menos tiempo de radicación
    0 %
    % trazabilidad documental
    0 %
    entidades activas
    0 +
    SECTORES

    ¿En qué sector se encuentra su entidad?

    Diseñado para adaptarse a la realidad operativa de cada tipo de organización.

    Entidades públicas

    Alcaldías, concejos, contralorías, personerías y juntas regionales. Cumplimiento normativo y transparencia ciudadana.

    Salud e IPS

    Historias clínicas, autorizaciones, referencia y contrarreferencia con trazabilidad y acceso por rol.

    Educación

    Universidades e instituciones educativas: correspondencia, actas, expedientes académicos y archivo central.

    Empresa privada

    Operadores, empresas de servicios y corporativos que necesitan orden documental con validez jurídica.

    SOLUCIONES

    Optimice sus procesos con tecnología
    gubernamental.

    Cumpla con las directrices de gestión documental y organización de archivos impuestas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, según la Resolución No. 20233300033617 del 22 de junio de 2023.
    01

    Radicación digital

    Recepción de correspondencia interna, externa y envío, con número único, código de barras y acuse automático.
    02

    Expediente electrónico

    Agrupe documentos por trámite o proceso. Ciclo de vida completo, versionado y enlaces entre documentos.
    03

    Tablas de retención

    TRD y TVD parametrizables. Disposición final automática según series y subseries documentales.
    04

    Firma electrónica

    Flujos de aprobación con firma digital con valor jurídico, auditoría y notificaciones en tiempo real.
    05

    Archivo central y de gestión

    Transferencias primarias y secundarias, consulta con control de acceso y préstamo documental.
    06

    App móvil

    Radique, consulte y apruebe desde cualquier lugar. Notificaciones push y sincronización instantánea.
    PROCESO

    Así implementamos GestaDoc en su entidad

    01

    Diagnóstico

    Levantamos su mapa documental, flujos y normativa aplicable.
    02

    Parametrización

    Configuramos TRD, series, flujos y roles según su estructura.
    03

    Capacitación

    Formamos a sus equipos con material y sesiones prácticas.
    04

    Puesta en marcha

    Acompañamiento post-producción y soporte continuo.
    CONFÍAN EN GESTADOC

    Entidades que transformaron su gestión documental

    Logo 1 Logo 2 Logo 3 Logo 4 Logo 5 Logo 6 Logo 7 Logo 8 Logo 9 Logo 10 Logo 11 Logo 12 Logo 13 Logo 14
    CONFÍAN EN GESTADOC

    Entidades que transformaron su gestión documental

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    EMPIECE HOY

    Lleve su entidad al cero papel.

    Agende una demostración y le mostramos cómo GestaDoc se adapta a su flujo documental en menos de 30 minutos.
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