Plataforma de gestión documental

Gestión documental, operación y tecnología en un mismo ecosistema.

Desde la organización archivística hasta la gestión electrónica documental, GestaDoc integra operación y tecnología en un mismo ecosistema, orientadas al control y continuidad institucional.

Operación documental y plataforma tecnológica GestaDoc

SGDEA · Trazabilidad 100%

Operación documental conectada

Del archivo físico al flujo digital, sin perder trazabilidad.

Cumplimiento archivístico

Alineado con Ley 594 de 2000 y directrices SGDEA.

Implementación especializada

Acompañamiento experto en cada fase.

GestaDoc centraliza y automatiza la gestión documental para mejorar la trazabilidad, reducir tiempos operativos y fortalecer el control institucional.

menos tiempo de radicación

trazabilidad documental

entidades activas

Una solución documental que integra operación y tecnología.

GestaDoc combina servicios operativos especializados y herramientas tecnológicas para optimizar la gestión documental, fortalecer el control institucional y facilitar la trazabilidad de la información.

Operativo

Organizamos, estructuramos y administramos archivos físicos y digitales mediante procesos archivísticos alineados a la normativa documental.

Organización documental Digitalización Instrumentos archivísticos Gestión de archivo Acompañamiento técnico

Servicios operativos especializados

Organización y administración documental

Estructuración de archivos físicos y electrónicos para facilitar el acceso, control y conservación de la información.

Instrumentos archivísticos

Elaboración de TRD, TVD, PGD, PINAR, inventarios documentales y herramientas orientadas al cumplimiento archivístico.

Digitalización documental

Conversión y organización de documentos físicos para optimizar consulta, almacenamiento y trazabilidad.

Acompañamiento técnico

Soporte especializado para fortalecer procesos documentales y administrativos dentro de la organización.

Solicita una reunión

Software SGDEA

Plataforma SGDEA diseñada para automatizar procesos documentales, centralizar información y fortalecer la trazabilidad institucional.

Expedientes electrónicos Flujos automatizados Trazabilidad Firma electrónica Reportes operativos

Plataforma tecnológica documental

Gestión centralizada

Control y acceso a la información desde diferentes áreas y dependencias.

Automatización documental

Optimización de flujos, tareas y procesos documentales mediante herramientas digitales.

Seguridad y trazabilidad

Control de accesos, seguimiento operativo y auditoría documental.

Integración tecnológica

Conexión con otros sistemas, APIs, firma electrónica y servicios institucionales.

Expedientes electrónicos

Clasificación, organización y administración documental digital.

Reportes operativos

Visualización de indicadores y seguimiento documental en tiempo real.

Solicita una demo

Sectores que confían en GestaDoc

Entidades públicas

Alcaldías, concejos, contralorías y juntas regionales con cumplimiento normativo y transparencia ciudadana.

Salud e IPS

Historias clínicas, autorizaciones, referencia y contrarreferencia con trazabilidad y acceso por rol.

Educación

Universidades e instituciones: actas, expedientes académicos, correspondencia y archivo central.

Empresa privada

Operadores y corporativos que necesitan orden documental con validez jurídica y auditoría.

GestaDoc · Soluciones

Gestión documental desde una plataforma integrada

Solución alineada con la Ley 594 de 2000 para fortalecer el control, la organización y la trazabilidad documental de su entidad.

Radicación digital

Correspondencia interna/externa con código de barras y acuse automático.

Expediente electrónico

Ciclo de vida completo, versionado y enlaces entre documentos.

Tablas de retención

TRD y TVD parametrizables con disposición final automática.

Firma electrónica

Flujos con firma digital, auditoría y notificaciones en tiempo real.

Archivo central y gestión

Transferencias primarias/secundarias y préstamo documental.

App móvil

Radique y apruebe desde cualquier lugar, con sincronización inmediata.

Así integramos GestaDoc en su entidad

Diagnóstico

Levantamos su mapa documental, flujos actuales y normativa aplicable a la entidad.

1 – 2 semanas

Parametrización

Configuramos TRD, series, flujos y roles según su estructura organizacional.

2 – 3 semanas

Capacitación

Formamos a sus equipos con material práctico, casos de uso y sesiones acompañadas.

1 semana

Puesta en marcha

Acompañamiento post-producción, métricas de adopción y soporte continuo.

Soporte continuo

Entidades que confían en nosotros

Más de 14 entidades públicas, IPS, universidades y empresas privadas operan hoy con GestaDoc

Empiece hoy

Lleve su gestión documental a un entorno más ágil, seguro y centralizado.

Agende una demostración y le mostramos cómo GestaDoc se adapta a su flujo documental en menos de 30 minutos.

Agendar demo WhatsApp