● PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Del papel al
flujo digital,
sin perder el hilo.
GestaDoc controla todo el recorrido de sus documentos —desde que nacen en digital hasta su archivo final— para entidades públicas y privadas que quieren operar con agilidad y transparencia.
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Web + móvil - ✓
cumple la Ley 594 de 2000 - ✓
Implementación guiada
● ¿QUÉ ES GESTADOC?
La vanguardia en plataformas para el
control del flujo dcumental.
Desde la generación digital hasta el archivado, GestaDoc simplifica las operaciones interinstitucionales y mejora la experiencia ciudadana. Le damos a su entidad la eficiencia administrativa para construir un gobierno más ágil y transparente.
% menos tiempo de radicación
0
%
% trazabilidad documental
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entidades activas
0
+
● SECTORES
¿En qué sector se encuentra su entidad?
Diseñado para adaptarse a la realidad operativa de cada tipo de organización.
Entidades públicas
Alcaldías, concejos, contralorías, personerías y juntas regionales. Cumplimiento normativo y transparencia ciudadana.
Salud e IPS
Historias clínicas, autorizaciones, referencia y contrarreferencia con trazabilidad y acceso por rol.
Educación
Universidades e instituciones educativas: correspondencia, actas, expedientes académicos y archivo central.
Empresa privada
Operadores, empresas de servicios y corporativos que necesitan orden documental con validez jurídica.
● SOLUCIONES
Optimice sus procesos con tecnología
gubernamental.
Cumpla con las directrices de gestión documental y organización de archivos impuestas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, según la Resolución No. 20233300033617 del 22 de junio de 2023.
01
Radicación digital
Recepción de correspondencia interna, externa y envío, con número único, código de barras y acuse automático.
02
Expediente electrónico
Agrupe documentos por trámite o proceso. Ciclo de vida completo, versionado y enlaces entre documentos.
03
Tablas de retención
TRD y TVD parametrizables. Disposición final automática según series y subseries documentales.
04
Firma electrónica
Flujos de aprobación con firma digital con valor jurídico, auditoría y notificaciones en tiempo real.
05
Archivo central y de gestión
Transferencias primarias y secundarias, consulta con control de acceso y préstamo documental.
06
App móvil
Radique, consulte y apruebe desde cualquier lugar. Notificaciones push y sincronización instantánea.
● PROCESO
Así implementamos GestaDoc en su entidad
01
Diagnóstico
Levantamos su mapa documental, flujos y normativa aplicable.
02
Parametrización
Configuramos TRD, series, flujos y roles según su estructura.
03
Capacitación
Formamos a sus equipos con material y sesiones prácticas.
04
Puesta en marcha
Acompañamiento post-producción y soporte continuo.
● CONFÍAN EN GESTADOC
Entidades que transformaron su gestión documental
● CONFÍAN EN GESTADOC
Entidades que transformaron su gestión documental
● EMPIECE HOY
Lleve su entidad al cero papel.
Agende una demostración y le mostramos cómo GestaDoc se adapta a su flujo documental en menos de 30 minutos.