GESTADOC SGDEA

Software de gestión documental

GestaDoc SGDEA es un software de gestión documental que permite a su organización organizar, controlar y dar trazabilidad a documentos, expedientes y procesos institucionales.

2.560

Documentos gestionados

152

Expedientes activos

24

Tareas pendientes

* Datos de ejemplo del sistema.

¿Qué es GestaDoc SGDEA?

Es un software de gestión documental diseñado para apoyar la organización, administración, consulta y seguimiento de documentos y expedientes dentro de su organización.

Le permite centralizar la información, gestionar los procesos documentales y mantener el control sobre las acciones realizadas.

Cómo organiza su gestión documental

1. Captura y radicación

Reciba documentos por múltiples canales y radíquelos en el sistema.

2. Organice y clasifique

Estructure la información según TRD, series, subseries y metadatos definidos.

3. Gestione expedientes

Conforme expedientes electrónicos e híbridos y mantenga su control.

4. Haga seguimiento

Asigne, revise, apruebe y controle tareas y procesos documentales.

5. Consulte y reporta

Busque información y genere reportes para la toma de decisiones.

Funcionalidades principales

Herramientas que le permiten controlar todo el ciclo documental.

Problemas que ayudamos a resolver

Información dispersa en correos, carpetas o diferentes aplicaciones.

Procesos manuales que generan reprocesos y tiempos largos.

Falta de trazabilidad sobre responsables, estados y vencimientos.

Riesgo de pérdida, duplicidad o versiones incorrectas.

Dificultad para responder auditorías y solicitudes institucionales.

Dependencia de personas y conocimiento no institucionalizado.

Sectores donde genera valor

Entidades públicas

Gestión de correspondencia, expedientes, PQRS, contratos y procesos administrativos.

Educación

Expedientes estudiantiles, procesos académicos, correspondencia y archivo institucional.

Salud

Gestión de documentos administrativos, historias clínicas y soporte de procesos.

Empresas

Gestión de contratos, flujos de aprobación, proveedores y archivo corporativo.

Entes de control

Seguimiento documental, auditorías, hallazgos y solicitudes de información.

Dé el siguiente paso hacia una gestión documental más eficiente y controlada.

Conozca el software y descubra cómo puede optimizar sus procesos documentales.