Ir al contenido principal

GestaDoc

Logotipo horizontal de GestaDoc
Menú
Logotipo horizontal de GestaDoc
Menú
GESTADOC SGDEA

Software de gestión documental

GestaDoc SGDEA es un software de gestión documental que permite a su organización organizar, controlar y dar trazabilidad a documentos, expedientes y procesos institucionales.
Solicitar demostración
Explorar funcionalidades

2.560

Documentos gestionados

152

Expedientes activos

24

Tareas pendientes

* Datos de ejemplo del sistema.

¿Qué es GestaDoc SGDEA?

Es un software de gestión documental diseñado para apoyar la organización, administración, consulta y seguimiento de documentos y expedientes dentro de su organización.
Le permite centralizar la información, gestionar los procesos documentales y mantener el control sobre las acciones realizadas.
software de gestión documental GestaDoc SGDEA

Cómo organiza su gestión documental

1. Captura y radicación

Reciba documentos por múltiples canales y radíquelos en el sistema.

2. Organice y clasifique

Estructure la información según TRD, series, subseries y metadatos definidos.

3. Gestione expedientes

Conforme expedientes electrónicos e híbridos y mantenga su control.

4. Haga seguimiento

Asigne, revise, apruebe y controle tareas y procesos documentales.

5. Consulte y reporta

Busque información y genere reportes para la toma de decisiones.

Funcionalidades principales

Herramientas que le permiten controlar todo el ciclo documental.
Captura del módulo de radicación del software GestaDoc

Radicación

Radique documentos de entrada, salida, interna y comunicaciones.

Captura del módulo de expedientes del software GestaDoc

Expedientes

Administre expedientes electrónicos e híbridos de forma estructurada.

Captura de la bandeja de tareas del software GestaDoc

Bandeja de tareas

Visualice tareas, responsables, vencimientos y estados de sus procesos.

Captura del módulo de búsqueda y consulta de documentos del software GestaDoc

Búsqueda y consulta

Encuentre documentos y expedientes con múltiples criterios de búsqueda.

Captura del módulo de TRD, TVD y CCD del software GestaDoc

TRD / TVD / CCD

Administre sus instrumentos archivísticos y estructuras documentales.

Captura del módulo de reportes y estadísticas del software GestaDoc con gráficos e indicadores

Reportes

Genere reportes e informes para el seguimiento de su gestión documental.

Problemas que ayudamos a resolver

Información dispersa en correos, carpetas o diferentes aplicaciones.

Procesos manuales que generan reprocesos y tiempos largos.

Falta de trazabilidad sobre responsables, estados y vencimientos.

Riesgo de pérdida, duplicidad o versiones incorrectas.

Dificultad para responder auditorías y solicitudes institucionales.

Dependencia de personas y conocimiento no institucionalizado.

Sectores donde genera valor

Entidades públicas

Gestión de correspondencia, expedientes, PQRS, contratos y procesos administrativos.

Educación

Expedientes estudiantiles, procesos académicos, correspondencia y archivo institucional.

Salud

Gestión de documentos administrativos, historias clínicas y soporte de procesos.

Empresas

Gestión de contratos, flujos de aprobación, proveedores y archivo corporativo.

Entes de control

Seguimiento documental, auditorías, hallazgos y solicitudes de información.

Dé el siguiente paso hacia una gestión documental más eficiente y controlada.

Conozca el software y descubra cómo puede optimizar sus procesos documentales.
Solicitar demostración
Hablar con un especialista